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vendredi 5 septembre 2014, par Raphaël Devillers

Règlement du concours Energia Challenge 2014

Règlement du concours

1 - Objet du concours

Le concours est proposé individuellement ou par groupe (maximum 3) aux étudiants français de 2ème et 3ème année d’une école d’ingé-
nieurs ou au niveau master des universités pour développer un thème lié à l’industrie des énergies provenant de la mer. Tous les documents remis dans le cadre de ce concours pourront être diffusés sur la scène internationale par l’AOP, le GEP-AFTP et les Membres du Comité Energia Challenge, sauf demande de confidentialité des auteurs.

2 - Le Sujet

Le sujet porte sur des thèmes liés aux productions d’énergies en mer. Il peut être le sujet de fin d’année de l’école ou un théme spécifique développé par les candidats.
Forme, pertinence du propos, réalisme des solutions, solidité scientifique, imagination et créativité, forme et qualité de la présentation seront appréciés. Le texte pouvant être en français ou en anglais. Certains aspects pourront être traités en confidentialité par l’AOP, le GEP-AFTP et les Membres du jury.

3 – Calendrier

  • 1 février 2014  : Lancement du concours
  • 30 mars 2014  : Limite de dépôt des candidatures
  • 31 mai 2014  : Remise des mémoires / projets
  • Début juin 2014  : Sélection des finalistes
  • Fin juin 2014  : Soutenance des mémoires
  • Début juillet 2014 : Annonce des résultats
  • Septembre 2014 : Remise officielle des prix lors du « Prix et Trophées de l’Énergie » GEPAFTP
  • Octobre 2014  : Courte présentation des 3 premiers prix par les candidats lors des journées des hydrocarbures du GEP-AFTP

4 - Jury et Partenariat

Le Comité du concours en 2014 est composé des associations GEP- AFTP et AOP.
Le jury est composé de 4 membres minimum :

  • Un président,
  • Un représentant GEP-AFTP,
  • Un représentant de l’AOP,
  • Un(ou des) représentant(s) dans la spécialité présenté par les candidats. Les décisions sont prises à la majorité du jury.
    La voix du président compte double. Les décisions du jury ne sont pas contestables.

5 - Dépôt de candidature

Par email à l’adresse energiachallenge2014@gep-aftp.com.
Les candidats doivent fournir un CV et la présentation du sujet qui sera développé. Vous recevrez un accord favorable ou défavorable. Seuls
les groupes ayant reçu un accord favorable pourront concourir.

6 - Le Mémoire du concours

Votre mémoire (de 20 pages minimum) doit être adressé avant la date indiquée, sous forme informatique, à l’adresse energiachallenge2014@gep-aftp.com

Votre mémoire pourra comporter des photos, des schémas… Il est important d’en indiquer la provenance et de s’assurer de l’autorisation de leur diffusion. Le candidat porte seul la responsabilité de la divulgation des éléments contenus dans le mémoire au public. Sur sa première page, votre école ou université d’origine ainsi que les noms/adresses des personnes ayant participé (candidats) au mémoire doivent être clairement indiqués.

7 - Soutenance

Les candidats sont prévenus par courrier électronique de leur sélection pour la soutenance, ils devront accuser réception de ce courrier. la soutenance a lieu dans les bureaux du GEP-AFTP. Les candidats doivent s’assurer de leurs disponibilités à la période indiquée ci-dessus. Les frais de déplacement et nuitées hors départements 75, 77, 78, 91 à 95 seront pris en charge par l’AOP. La soutenance est une présentation du mémoire au jury pendant 15 à 20 minutes, puis le jury posera s’il le désire des questions aux candidats pendant 10/15 minutes et délibérera. Les résultats de la soutenance seront transmis aux candidats par courrier.

8 - Prix

Il est prévu d’attribuer aux lauréats et pour chacun des thèmes :

  • un premier prix de 3 000 € en chèque
  • un deuxième prix de 2 000 € en chèque
  • un troisième prix de 1 000 € en chèque

Dans le cas d’un groupe, le montant du prix est divisé par le nombre de participants.
Les candidats présélectionnés seront gracieusement inscrits à l’AOP et au GEP-AFTP pendant un an.

Les lauréats seront invités sur leur demande gratuitement aux Journées annuelles des Hydrocarbures en octobre 2014. Le prix n’est pas trans- férable, en cas d’indisponibilité du premier lauréat et quelle qu’en soit la raison, le jury invitera le deuxième lauréat. En cas d’indisponibilité, et quelle qu’en soit la raison, le jury invitera le troisième lauréat, en cas d’indisponibilité l’invitation est reportée au concours de l’année suivante.

9 - Divers

Les échanges entre les candidats et le jury du concours se feront par courrier électronique uniquement sur l’adresse : energiachallenge2014@gep-aftp.com